Tipps für die Sicherheit Ihrer E-Mail-Adressen

E-Mail-Adressen sind weder aus unserem privaten noch aus unserem Arbeitsalltag wegzudenken. Dementsprechend ärgerlich wäre beispielsweise ein Zugriffsverlust auf die eigene Mail-Adresse oder eine Übernahme durch Kriminelle. Damit Sie sich bestmöglich vor Hacks und anderen Problemen schützen können, möchten wir Ihnen hier einige Tipps zur Sicherung Ihrer E-Mail-Adressen geben!

Befolgen Sie diese Tipps, um bestmöglich vor Problemen geschützt zu sein und bei eintretenden Problemen eine schnelle Lösung zu ermöglichen:

• Sichere Passwörter nützen: Verwenden Sie ausreichend lange Passwörter, die niemand einfach erraten kann. Die Länge der Passwörter ist deshalb wichtig, weil kurze Passwörter mittlerweile binnen Minuten hackbar sind.
• Unterschiedliche Passwörter nützen: Benützen Sie sowohl für sämtliche Mail-Accounts als auch alle anderen Logins unterschiedliche Passwörter. Damit dies gelingt, ohne ständig Passwörter zu vergessen, raten wir zur Nutzung von Passwortsafes bzw. Passwort-Managern.
• Echte Daten bei Kontoerstellung angeben: Die Angabe fiktiver Daten bei der Eröffnung von Mail-Konten erschwert die Lösung von Zugriffsproblemen in der Praxis erheblich.
• Sicherheitsfragen und verknüpfte Mail-Konten nützen: Bei der Eröffnung von Mail-Accounts können Sie Sicherheitsfragen beantworten oder alternative Mail-Konten verknüpfen. Anhand dieser können Sie den Zugriff auf den Mail-Account bei Verlust leichter wiedererlangen.
• Verknüpfte Mail-Konten aktuell halten: Verlieren Sie Zugriff auf ein verknüpftes Konto, verknüpfen Sie ein neues alternatives Konto mit Ihrem Mail-Account
• Unterschiedliche Mail-Adressen für Arbeit, Privates und Sonstiges nützen: Wir empfehlen, unterschiedliche Accounts für Arbeit und Privates zu nützen. Weiters kann eine private Mail-Adresse für wichtigere Dinge wie Online-Einkäufe oder Amtswege von einer Mail-Adresse für Gewinnspiele oder Social-Media-Accounts getrennt werden.
• Wichtige Dokumente in Ihren Mails auch lokal abspeichern: Vermeiden Sie es, wichtige Dokumente wie beispielsweise Buchungsbestätigungen ausschließlich in Ihrem Mail-Konto aufzubewahren. Speichern Sie diese auch lokal ab.
• Bei Verdacht auf fremde Zugriffe sofort Passwort ändern: Haben Sie den Verdacht, dass Fremde Zugriff auf Ihre E-Mails haben, ändern Sie umgehend Ihr Passwort.
• Nützen Sie Zwei-Faktor-Authentifizierungen: Durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung ist zumindest beim ersten Login auf einem neuen Gerät neben dem Passwort auch eine zweite Hürde zu überwinden. Dies kann beispielsweise ein Code auf Ihrem Smartphone sein, der beim Login zusätzlich zugeschickt und abgefragt wird.

(Die Watchlist bedankt sich bei zahlreichen Leserinnen und Lesern für die Meldungen zu Problemen im Zusammenhang mit E-Mail-Accounts.)